【本の紹介・要約・感想】

【まんがでわかる! 頭のいい説明「すぐできる」コツ】

著者:鶴野 充茂 、 藤沢 涼生  発行:2019年

最初に言っておきます。

マンガですが、良書です。

即効性があります。

タイトル通り、ビジネスシーンですぐ使えます。

私は、顧客との打ち合わせで使いました。

効果は絶大でした!

<名言>
ビジネスにおける説明の最大の目的は2点。

・何らかのお願いを通すこと。
・相手が行動を起こすこと。

<以下、本の要約・紹介>

①:結論から話す。

要点が複数あるときは、その数を先に言う。

例:「要点は3つあります。」

例:「ここで言いたいことは3つです。」

②:事実+主観で伝える

事実+主観を伝える。

出来事+解釈とも置き換えられる。

この話し方で相手の反応は飛躍的によくなる。

主観や解釈を伝える時に、主語を「私は」にすると説得力が増す。

例:「○○という結果になりした。←(事実) この結果から、私は○○の方が良いと判断します。←(主観)

例:「商品にはこのような種類があります。←(事実) お客様のニーズに合わせると、私はこちらの商品をオススメします。←(主観)」

 

③:「ここまでよろしいですか?」魔法の言葉

いくつか話した後で、「ここまでよろしいですか?」の一言を言う。

これは魔法の言葉。

核心部分にはいる前に一呼吸おくことが重要。

さらには「相手がどこまで理解できているか?」を確認できる。

これによりお互いの「認識のギャップ」を埋めれる。

オトキヨ
オトキヨ

「ここまでよろしいですか?」
この言葉を言えた時、自分に自信がつきます!

 

④:ビジネスにおける説明の最大の目的

ビジネスにおける説明の最大の目的は2点。

・何らかのお願いを通すこと

・相手が行動を起こすこと。

 

⑤:端的に箇条書きで話す。

端的に箇条書きで話す。

短い文章+短い文章が印象に残る。

良い点と悪い点を分けて箇条書きで説明すると聞きやすい、わかりやすい。

相手にメモして欲しいことを意識すると箇条書きのキーワードが出てくる。

オトキヨ
オトキヨ

端的に箇条書きで話すのは、正直難しいです。
事前に相手に伝えたい内容を準備しておくことがオススメです。

ビジネスシーンでは、情報量を増やせば増やすほど混乱を多く招く。

従って、長い説明を短くすると中身がグンと濃くなる。

⑥:相手が聞きたい情報から話す。

重要度が高い情報、低い情報を整理するには、相手が聞きたい情報から話すようにする。

「相手が聞きたいと思う情報は何か?」から探る。

常に相手目線。

 

⑦:人の心をくすぐる言葉

人の心をくすぐる言葉。

例:「一番先に相談したいんです。」

例:「まず聞いてもらいたくて来ました。」

 

頭のいい説明の王道は、

「相手を先に好きになること!」

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